хөөрхөн

Явуулах албан бичгийг бүртгэх журам

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 12 May 2015 08:39:00 +0800

Явуулах албан бичгийг бүртгэх журам

3.4.1. Явуулах бичгийг гарын үсэг зурсан буюу батлагдсан өдөрт нь бичиг хэрэгт төвлөрүүлж бүртгэнэ. Явуулах бичгийн агуулга, хэл найруулга, стандартын бүрдлийг боловсруулсан ажилтан хариуцна.

3.4.2. Явуулах бичгийг энэхүү зааврын 14 дүгээр хавсралтад заасан маягтын дагуу явуулсан баримт бичгийн бүртгэлд бүртгэнэ. Явуулж байгаа баримт бичигт хариу ирүүлэхээр заасан бол “хариутай эсэх” гэсэн 8-р баганад оны эхнээс дугаар өгч, тэмдэглэнэ.

_____________________________

[дэлгэрэнгүй]

акт жишээ

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 12 May 2015 07:55:00 +0800

[дэлгэрэнгүй]

хуралдааны тэмдэглэл

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 12 May 2015 07:54:00 +0800

[дэлгэрэнгүй]

тушаал жишээ

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 12 May 2015 07:53:01 +0800

[дэлгэрэнгүй]

гэрээ жишээ

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 12 May 2015 07:52:00 +0800

[дэлгэрэнгүй]

төлөвлөгөө жишээ

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 12 May 2015 07:50:00 +0800

[дэлгэрэнгүй]

Баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг тооцох

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 12 May 2015 07:48:00 +0800

Баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг тооцох

3.8.1. Тодорхой хугацаанд гаднаас ирсэн, гадагш явуулсан ба дотооддоо боловсруулсан баримт бичгийн нийт хэмжээг бүртгэлийн журнал, бүртгэл-хяналтын карт, өгөгдлийн санд байгаа мэдээллийг үндэслэн гаргана.

3.8.2. Баримт бичгийн эргэлтийн нийт тоо хэмжээ, өөрчлөлт, хөдөлгөөнийг Төрийн захиргааны удирдлагын газар /хэлтэс/ нэгтгэн, байгууллагын удирдлагад жилд 2-оос доошгүй удаа танилцуулж байна.

3.8.3. Баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг бичвэр бүхий А-4 хэмжээтэй хуудасны тоогоор гаргана. Олшруулсан хувийг эх бичгээс тусад нь тоолно....

[дэлгэрэнгүй]

цахим шуудангаар баримт бичиг явуулах, хүлээн авах

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 05 May 2015 10:19:00 +0800

цахим шуудангаар баримт бичиг явуулах, хүлээн авах

1. Цахим мэдээ, захидлыг боловсруулахдаа дараах журмыг мөрдөнө.

- электрон шуудангийн хаягийг байнга шалгах,

- он, сар, өдрийг нягтлах,

[дэлгэрэнгүй]

Баримт бичгийг боловсруулах, дотоод баримт бичигтэй ажиллах ажлын зохион байгуулалт

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 05 May 2015 10:17:00 +0800

1.Байгууллагын удирдлага болон холбогдох хэлтэс, нэгжийн удирдлагын цохолттой баримт бичгийг бичиг хэрэгт бүртгэн, хариуцан шийдвэрлэх ажилтан /цаашид гүйцэтгэгч ажилтан гэх/-д шилжүүлнэ. Яаралтай шийдвэрлэх баримт бичгийг бүртгэсэн даруйд нь холбогдох ажилтанд шилжүүлнэ.

2.Байгууллагын удирдлагын цохолттой бичгийг холбогдох ажилтанд шийдвэрлүүлэхээр шилжүүлэхдээ нэгжийн удирдлагад заавал урьдчилан мэдэгдсэн байна.

3.Байгууллагын удирдлагаас бодлогын баримт бичиг, төсөл, хөтөлбөр боловсруулахаар ажлын хэсэг байгуулсан бол ажлын хэсгийн ахлагч нь асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд гишүүдээ цуглуулах, хамтран хэлэлцэх, ажил, үүрэ...

[дэлгэрэнгүй]

Гадаадад албан бичиг, захидал явуулах

no_email@coo.mn (purewjargal) — Tue, 14 Apr 2015 10:54:00 +0800

Гадаадад албан бичиг, захидал явуулах

Гадаадад явуулах албан бичиг нь дараах бүрдлүүдтэй байна.

1. Харилцагчийн хаяг /The heading/

Гадаадад явуулах албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр харилцагчийн хаяг заавал бичигдэх бөгөөд энэ нь байгууллагын нэр, шуудангийн болон и-мэйл хаяг, утас факсын дугаараас бүрдэнэ.

2. Бүртгэлийн дугаар /Reference/

[дэлгэрэнгүй]